Introducción
Una herencia no termina con el fallecimiento de una persona ni con la lectura de un testamento. En realidad, en muchos casos, el verdadero trabajo comienza después, cuando llega el momento de formalizar todo mediante escrituras.
En nuestro despacho, con más de diez años de experiencia en herencias y sucesiones, hemos visto que uno de los puntos que más dudas genera es precisamente qué escrituras hay que firmar, para qué sirven y cómo afectan al reparto efectivo de los bienes. No basta con tener un testamento redactado, hay que saber cómo llevarlo a la práctica.
En este artículo vamos a desgranar todo lo relacionado con las escrituras en herencias: desde la aceptación hasta la partición, pasando por los aspectos fiscales y prácticos que determinan su utilidad.
¿Qué son las Escrituras de Herencia?
Las escrituras de herencia son documentos notariales que plasman de forma oficial y con plena validez legal la transmisión de bienes y derechos de una persona fallecida a sus herederos o legatarios.
Características esenciales:
- Documento público: se otorgan ante notario.
- Requisito para registrar bienes: imprescindibles para inscribir inmuebles en el Registro de la Propiedad.
- Incluyen la aceptación: los herederos manifiestan que aceptan la herencia.
- Definen el reparto: sirven para materializar cómo se distribuyen los bienes.
En nuestra experiencia, muchas familias desconocen que sin escritura no pueden disponer de los bienes heredados. Hemos tenido casos donde los herederos creían que con el testamento ya bastaba, pero sin escritura no pudieron vender ni hipotecar un inmueble.
Tipos de Escrituras Relacionadas con las Herencias
1. Escritura de Aceptación y Adjudicación de Herencia
Es la más común y necesaria en casi todos los procesos sucesorios. Incluye:
- Relación de bienes.
- Deudas del causante.
- Reparto entre herederos.
- Valoraciones económicas.
- Liquidación del impuesto de sucesiones.
En nuestro trabajo diario, este tipo de escritura es prácticamente obligatoria en herencias con inmuebles. Es el documento que más veces hemos gestionado junto a nuestro colaborador fiscalista, que lleva más de veinte años tramitando el impuesto de sucesiones.
2. Escritura de Renuncia de Herencia
Si un heredero decide no aceptar, debe renunciar en escritura pública.
Motivos frecuentes:
- Herencia con deudas.
- Conflictos familiares.
- Deseo de que otro heredero reciba más.
Hemos visto casos en los que la renuncia fue la mejor opción porque el pasivo superaba al activo. Ahí recomendamos la aceptación a beneficio de inventario o la renuncia expresa.
3. Escritura de Partición de Herencia
Cuando los herederos no se ponen de acuerdo, se puede acudir a una partición judicial o a un contador-partidor designado. La escritura refleja el reparto acordado o impuesto.
4. Escritura de Liquidación de Gananciales
En el caso de matrimonios en régimen de gananciales, antes de repartir la herencia hay que liquidar la sociedad conyugal.
Ejemplo: fallece un cónyuge con bienes en gananciales. Primero se separa lo que corresponde al viudo y después se reparte la parte del fallecido.
5. Escritura de Donación en Sustitución de Herencia
Algunas familias optan por formalizar donaciones como vía alternativa, pero igualmente requieren escritura notarial.
El Papel del Notario en las Escrituras de Herencia
El notario garantiza que el proceso sucesorio cumpla con la legalidad. Sus funciones principales son:
- Verificar la identidad y capacidad de los herederos.
- Comprobar el testamento y el certificado de últimas voluntades.
- Incorporar la documentación fiscal.
- Dar fe del acuerdo de adjudicación.
Desde nuestra experiencia profesional, siempre aconsejamos acudir a notarios con experiencia en herencias complejas, porque pueden detectar errores que luego derivan en conflictos familiares o en problemas fiscales.
Documentación Necesaria para Otorgar Escrituras de Herencia
- Certificado de defunción.
- Certificado de últimas voluntades.
- Testamento (o declaración de herederos abintestato).
- DNI de herederos.
- Escrituras de los bienes inmuebles.
- Certificados bancarios.
- Recibos de impuestos.
- Liquidación del impuesto de sucesiones.
En nuestra práctica, muchas veces los clientes llegan sin tener todos los documentos y eso retrasa el proceso. Por eso solemos preparar un checklist detallado desde el primer momento.
El Impuesto de Sucesiones y su Relación con las Escrituras
El impuesto de sucesiones es inseparable de las escrituras.
- No se puede otorgar escritura sin acreditar su liquidación o la exención.
- El notario exige el justificante de presentación.
- La escritura suele incorporar los datos de la liquidación.
Nuestro colaborador fiscalista, con más de 20 años de experiencia, se encarga de calcular siempre el impuesto antes de firmar escrituras, porque así se evitan sorpresas desagradables.
Costes de las Escrituras de Herencia
El precio varía según el número de bienes y el valor de la herencia, pero incluye:
- Arancel notarial.
- Gastos de registro (si hay inmuebles).
- Gestoría, en caso de contratarla.
En casos reales hemos visto desde herencias con escrituras sencillas de 300 € hasta complejas con costes de varios miles de euros.
Problemas Frecuentes con las Escrituras de Herencia
- Bienes no inventariados.
- Valoraciones irreales.
- Herederos que no se ponen de acuerdo.
- Plazos fiscales incumplidos.
- Escrituras mal redactadas que generan nulidad parcial.
En nuestra experiencia, los problemas casi siempre se deben a la falta de asesoramiento previo.
Estrategias Prácticas para Evitar Conflictos
- Hacer testamento claro y actualizado.
- Realizar un inventario previo de bienes.
- Contar con asesoramiento jurídico y fiscal conjunto.
- Valorar correctamente los inmuebles.
- Firmar pactos familiares si es posible.
Conclusión
Las escrituras son el paso clave que convierte una herencia en una realidad jurídica. Sin ellas, los bienes heredados no pueden inscribirse, transmitirse ni disfrutarse plenamente.
Nuestra experiencia como abogados especializados en sucesiones, junto con la colaboración de un experto fiscalista que lleva décadas trabajando con el impuesto de sucesiones, nos permite afirmar que una herencia bien planificada reduce costes, evita conflictos y garantiza que el reparto sea justo y legal.